Главная » Продукты » Решения компании Votum » Система автоматизации библиотеки VOTUM-book

Система автоматизации библиотеки VOTUM-book

Система автоматизации библиотеки VOTUM-book

Система VOTUM-book предназначена для автоматизации работы школьной библиотеки по приему читателей, учету книг и ведению библиотечной отчетности. В каждую книгу вклеена RFID-метка с уникальным номером, которая может быть считана сквозь книгу радио-считывателем VOTUM бесконтактным способом или нано-метка, читаемая OID-считывателем.

95 000 руб.

Система VOTUM-book может комплектоваться:

  • RFID/OID-метками для каждой книги в библиотеке;
  • Беспроводным, проводным считывателем для инвентаризации VOTUM;
  • Заготовками для читательских билетов;
  • Программой, выполняющей требования по учету книг в школьной библиотеке;
  • Подробным руководством пользователя.

  Система VOTUM-book:

  • Экономит время библиотекаря и читателя;
  • Проста в установке и эксплуатации;
  • Интегрирована с системой Votum-dozor;
  • Интегрирована c Электронным Журналом школы;
  • Ведет подробную статистику по каждому читателю;
  • Формирует аналитику популярности литературы;  
  • Способствует улучшению качеству знаний;
  • Возможна интеграция с другим ПО учета книг.

Руководителям образовательных учреждений хорошо знакомы трудности в работе школьных библиотек: поддержание фондов в надлежащем состоянии, следить за порядком на стеллажах, контролировать возврат литературы, предотвращать хищения книг и журналов. Ситуация, помимо всего прочего, часто осложняется невозможностью выделения ставки библиотекаря. Выход есть – оптимизировать библиотечное обслуживание путем внедрения новых технологий.

Технология на основе RFID меток используется в крупнейших библиотеках мира с 1999 года, позволяя сотрудникам библиотек ускорять процессы инвентаризации, освобождая библиотекарей от рутинной работы, обеспечивая сохранность и порядок. Основное отличие от штрих-кода:

1. Уникален КАЖДЫЙ экземпляр одной и той же книги. Можно проследить историю каждого экземпляра;

2. Можно БЫСТРО найти нужную книгу на полке, даже не зная, как она выглядит;

3. Легко произвести инвентаризацию – время сокращается в десятки раз;

4. Книгу не надо ориентировать для считывания и целиться считывателем штрих-кода.

Мы дополнили RFID метки OID метками. OID метки дешевле RFID более чем в 10 раз, что может пригодиться в некоторых случаях. OID – разновидность QR кода, но невидимая и более легко считываемая.

Уже есть оборудование, дающее читателям возможность самостоятельно работать с библиотечным фондом - станции круглосуточного возврата, станции самообслуживания, на которых человек может самостоятельно зарегистрировать за собой литературу и взять ее домой. Система работает так, что человек, в принципе, может пройти в библиотеку, взять книгу домой и уйти, не общаясь ни с кем из персонала. Но ВСЕ вышеупомянутое НЕ ДОСТУПНО школьной библиотеке из-за большой цены и сложности в обслуживании. Мы получили НАРОДНОЕ решение для ЛЮБОЙ библиотеки оптимизировать библиотечное обслуживание, более рационально организовать работу сотрудников так, чтобы библиотекарь имел возможность вести и педагогическую деятельность – это и библиотечные уроки, и тематические мероприятия, праздники, семинары не в ущерб рабочему времени.

Система VOTUM®-book позволяет поднять библиотечное обслуживание на принципиально новый уровень и одновременно решить сразу несколько задач:

  • упростить контроль состояния фондов и циркуляции книг, учебников, дидактических материалов, защитив при этом библиотечные материалы от несанкционированного выноса;
  • усовершенствовать и ускорить процесс инвентаризации, регистрации вновь поступающих книг и электронных изданий;
  • вести не только индивидуальный учёт, но и формировать учёт по группам (классам) в зависимости от особенностей управления образовательным процессом и формирования отчётности;
  • сделать библиотечно-информационное обслуживание удобным, быстрым и технологичным.

Как это работает?

При первоначальном поступлении книги в библиотеку с VOTUM®-book:

  1. метка вклеивается в книгу в определенное место;
  2. в каталоге книг находится эта книга;
  3. считывателем считывается наклеенная ID метка.

И ВСЕ! Если в каталоге не оказалось этой книги, то надо считать штрих-код (или вручную,  по ISBN) и по нему найти данные на книгу. Можно вручную внести все нужные данные, если книга старая.

Процесс считывания занимает доли секунды. Гарантирована 100% идентификация каждого экземпляра.

Считыватели бывают нескольких видов:

  1. стационарные;
  2. мобильные. Нашли книгу в раздевалке и мобильным считывателем прочитали ID метку и можно сразу выяснить – на ком она числится.

Метки бывают 3-х видов:

  1. RFID HF. Дальность 5 см;
  2. RFID UHF. Дальность 50 см;
  3. OID. Дальность 5 мм и нужна видимость метки.

Система  выполняет сразу несколько задач: регистрация читателей, новых книжных поступлений, выдачи и возврата литературы, маркировка книжного фонда.

Цена: 95 000 руб.